Die WEG-Verwaltung umfasst sämtliche Aufgaben der Hausverwaltung, einschließlich Finanzverwaltung, technischer Verwaltung und der Begleitung von Rechtsfällen. Ein zentraler Unterschied besteht darin, dass bei der WEG-Verwaltung mehrere Eigentümer Miteigentumsanteile an einem Haus oder Gewerbeobjekt halten. Aufgrund der fehlenden Alleineigentümerschaft über das Gesamteigentum ist ein unparteiischer WEG-Verwalter von großer Bedeutung.

Der WEG-Verwalter beruft einmal jährlich die ordentliche Eigentümerversammlung ein und erstellt im Anschluss ein Protokoll, das jedem Eigentümer zur Verfügung gestellt wird. Dieser Prozess deckt auch die Berechnung von Sanierungsmaßnahmen sowie die mögliche Ausrufung einer Sonderumlage ab. Ein kontinuierlicher Austausch mit den Beiräten fördert eine effiziente Zusammenarbeit und beschleunigt die Ergebnisse. Daher werden im Rahmen der jährlichen Belegprüfung im Voraus alle relevanten Themen für das kommende Jahr besprochen, um sie dann auf der Eigentümerversammlung mit allen Eigentümern zu teilen.

In der Regel sind alle Verwaltungen bestrebt die Jahresendabrechnung möglichst kurz nach erhalt sämtlicher Versorgerendabrechnungen zu erstellen. Anschließend wird die Belegprüfung durch die Beiräte terminiert und die Tagesordnungspunkte festgelegt. Mit dem Versenden der Einladungen zur Eigentümerversammlung wird diese dann auch eingeleitet. Die Einladung sollte mindestens 4 Wochen vor Termin verschickt werden, sodass ein zahlreiches Erscheinen der Miteigentümer für die Beschlussfähigkeit gewährleistet ist.

• • Erstellung der Gesamtjahresabrechnung & Einzeljahresabrechnung
• • Aufstellung des Wirtschaftsplans
• • Berechnen und Anfordern von Sonderumlagen
• • Verwaltung der Geldeingänge und Geldausgänge
• • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
• • Einrichtung und Verwaltung des Treuhandkontos für die WEG
• • Bescheinigung nach §35a Einkommenssteuergesetz
• • Erstellung einer Zwischenabrechnung (auf Wunsch)

Nicht jeder Vermieter hat die Möglichkeit oder den Wunsch, alle Angelegenheiten mit seinen Mietern persönlich zu regeln. Daher biete ich an, die Verantwortung für die Mietverwaltung zu übernehmen, was die Abwicklung sämtlicher kaufmännischer, technischer und juristischer Belange umfasst. Bitte beachten Sie, dass diese Dienstleistung unabhängig von einer formellen Verwalterbestellung vereinbart wird. Aus Gründen der Effizienz empfehle ich, sowohl die Hausverwaltung als auch die Mietverwaltung aus einer Quelle zu beziehen.

Der Begriff "Mietverwaltung" ist gesetzlich nicht genau definiert und wird im alltäglichen Sprachgebrauch vielfältig interpretiert. Diese umfasst sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit Mietern, Neuvermietungen, Nebenkostenabrechnungen und anderen verwandten Angelegenheiten. Es wird dabei zwischen gewerblicher und privater Mietverwaltung differenziert.

Zu den Hauptaufgaben der Mietverwaltung gehören Neuvermietungen, Wohnungsübergaben, Überwachung von Mietzahlungen, außergerichtliche Mahnverfahren bei Zahlungsrückständen der Mieter, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und vieles mehr. Diese Aufgaben können in folgende Bereiche unterteilt werden:

Die primäre Aufgabe in diesem Bereich besteht darin, Zahlungseingänge und -ausgänge zu überwachen, einschließlich Betriebskostennachforderungen. Falls ein Mieter seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt, übernehmen wir das Mahnwesen (einschließlich rechtlicher Schritte oder Anwaltsbeauftragung).

Zu den spezifischen Aufgaben gehören:

• • Begleichung von Rechnungen und Einrichtung von Daueraufträgen (z.B. für Versicherungen).
• • Verwaltung und Auszahlung von Mietkautionen.
• • Bonitätsprüfung von potenziellen Mietern anhand von Schufa-Auskünften oder Einkommensnachweisen.
• • Erstellung und Abschluss von Mietverträgen.
• • Bearbeitung von Mietminderungen und Mieterhöhungen.
• • Zwischenabrechnungen bei Mieterwechsel.
• • Koordination von Sanierungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Einholung von Kostenvoranschlägen.
• • Beauftragung externer Dienstleister für Wartungsarbeiten.
• • Bearbeitung von Kündigungen.
• • Auszahlung der Miete nach Abzug der Verwaltungsgebühr.

Insbesondere in älteren oder technisch anspruchsvollen Gebäuden treten regelmäßig Mängel auf, wie Rohrbrüche oder verstopfte Abflüsse. Auch die Abnahme von Mietwohnungen bei Mieterwechseln ist integraler Bestandteil.

Dieser Bereich umfasst die juristische Vertretung und Unterstützung in Mietangelegenheiten:

• • Kommunikation mit Behörden.
• • Erstellung rechtsgültiger Mietverträge und Abwicklung von Ein- und Auszügen.
• • Gerichtliche Vertretung.
• • Durchsetzung der Hausordnung und Bearbeitung von Beschwerden.
• • Vertragsmanagement für interne und externe Dienstleister, z.B. Wartung von Gasthermen.
• • Einhaltung aller Fristen bezüglich Mahnverfahren, Nebenkostenabrechnungen, Mieterwechsel und Rückzahlung von Mietkautionen.

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Unsere professionelle Betreuung geht über die Präsentation hinaus – wir organisieren Besichtigungstermine, stehen potenziellen Käufern Rede und Antwort und begleiten Sie durch den gesamten Verhandlungsprozess. Unser Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die besten Konditionen für Sie zu erzielen.

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Die juristische Seite des Immobilienverkaufs erfordert Fachkenntnisse und Präzision. Sollte es seitens des Käufers zu einer Finanzierung der Kaufpreissumme durch ein Kreditinstitut kommen, so ist es oftmals unabdingbar, eine Vielzahl an Objektunterlagen vorzulegen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung der Unterlagen und übernehmen die Bestellung sämtlicher noch eventuell fehlender Dokumente. Unsere Expertise minimiert Risiken und sorgt für einen reibungslosen Abschluss.

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• • Bestellung notwendiger Unterlagen
• • Minimierung von rechtlichen Risiken
• • Reibungsloser Ablauf durch gute Vorbereitung